【原】为什么你的Coaching老不成功?
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(相关资料图)
虽然有G.R.O.W四步法来指导大家进行coaching,但是不是发现在应用coaching中还是会不成功?
是不是你发现也用了开放式的问题去提问,但是效果还是不好呢?
那可能是你没有注意以下10个注意点和3个不宜coaching的场景吧!
10个Coaching注意点
不要去直接告诉别人该做什么;
不要过多展示你的技能和经验;
不要只是关注于解决问题,更多地是要去培养员工;
不是直接下达指令;
不要尝试成为一个专家,直接告诉员工或者替他们回答问题;
不是一个复杂的流程,只是一个和谐,平等的对话;
认真用心去倾听员工,不带有自身主观判断;
及时给予员工反馈,并通过反馈确认自己接受的信息就是员工所表达的信息;
及时给予员工认可,当员工提出不错的想法和问题时;
不要忘了感谢员工,当结束完coaching时,因为你也从他那学到更多知识。
以上这些注意点都是确保你是在进行coaching,而不是发号施令以及员工培训。而且通过这些注意点的实施,会让员工真心觉得你是在帮助他,真心信任他,这样会让员工更全身心的投入,激发出更多的潜能,真正达成我们的目的。
3个不宜coaching的场景
Coaching虽然在管理运营中扮演了很重要角色,而且也鼓励大家使用coaching的方式,但是在实际运用中还是需要分时分场景进行应用,有些时候还真不能用coaching。以下几类场景就不太适合coaching的运用。
当发生的问题是因为员工自身能力不足,并非自身意愿问题,针对此场景,相关能力的培训会更好的帮助员工去解决问题;
因为资源不足或现状限制,超出员工职责范围的问题,此时coaching员工也无法解决,此时就需要帮他去进行资源协调或问题升级;
针对时间紧迫,影响后果很大的一些任务,一般通过明确的任务分配和指示往往能达到更好的效果;
因为coaching的实施本身是通过改变员工意识,激发其自身潜能去自动自发地完成任务,解决问题,但当因为其他一些客观存在的限制时候,光靠主观能动性的改变还是无法完成,因此实际问题需要通过判断后再进行方法的挑选。
如何在公司开展Coaching
Coaching的方法和注意要点已经讲完了,但这并非就能保证coaching这方式和文化就能自动自发的在公司运营过程中得到应用,而为了更好地推动coaching行为在公司扎根。往往需要通过一定的流程和工具来让coaching在日常中得到练习,还是可以通过PDCA循环来建立一个coaching在公司应用的管理流程:
首先、建立coaching的能力:这里的能力建设不仅包含个人能力的提升,还包含组织能力的提升,这里就需要与公司的学习培训计划结合起来,针对个人需要按照coaching意识接受及入门、小组及个人实践、指导他人三个阶段进行相应的培训开展。而针对组织就需要按照从上至下,逐级覆盖coaching的培训,让全组织都有coaching的意识和能力。
其次、构建coaching的平台或渠道:要给coaching提供练习和应用的平台或渠道,这里就需要和其他精益或组织管理的流程和工具应用结合起来,不能为了coaching而coaching,这样也失去了意义,一般可以在层级会议、Gemba walk、改善、5S、可视化这些流程中去应用,还可以结合公司沟通渠道以及分享平台上去练习coaching,例如职业发展沟通谈话,员工座谈交流会等。通过明确要求将coaching加入到这些平台或渠道中去。
第三、建立coaching观察及反馈机制:在练习的过程中一定要有观察和反馈,少了这一环节无法判断你是否在运用coaching,上述的那些注意点是否注意了,因此在推进coaching的过程中推荐小组coaching模式,一人coaching,另一人或几个人通过coaching观察表进行观察,等结束coaching后,将过程中的好坏再反馈给coaching者,一方面能帮助coaching者发现不足继而改善提升自身水平,另一方面也可以让观察者通过实际案例学习coaching的过程。以下为一张coaching观察表的模板,一般可以结合coaching的注意点进行编制。
第四、coaching文化成熟度评估:在实施一段coaching后,需要对coaching应用的成熟度进行评估,一般可以结合GROW四个步骤,再加上coaching的注意点几个维度形成一个coaching实施打分表,分别邀请管理者和员工结合此表进行打分,就可以了解到公司coaching当前的水平及存在的短板,而下一阶段又可以针对短板从能力提升、渠道改善以及观察反馈上进行改善,这样提升循环就可以正常进行,确保coaching的实施和推广不断向前、向上发展,成为公司的一种沟通方式和文化。
上述是coaching在公司推广的一般套路,按照此套路开展能保证coaching文化在公司得到落实和推广。当然在推广的过程中还是要考虑公司的实际情况,结合coaching的应用注意点、可应用场景来因地制宜开展。
关于coaching的知识点就告一段落了,如果你有什么关于coaching或者其他精益、组织管理相关的知识点,不妨关注我的公众号:LEAN不清我来帮,然后给我留言,我会在第一时间回复,我们一起沟通、交流!
LEAN不清:原来光靠4步法还不行,还有这么多的注意点和应用场景啊!
精益小帮帮:是的,这些注意点和应用场景是确保你在开展coaching的时候能够取得最佳的效果,为coaching 4步法的开展保驾护航。